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Tres consejos para gestionar a tus trabajadores a distancia

Tres consejos para gestionar a tus trabajadores a distancia

No siempre es fácil transmitir información y entusiasmo a tu equipo de trabajadores dentro de la oficina. Mucho más difícil aun cuando hablamos de teleworking o trabajo a distancia.

No es fácil, pero no es imposible. Si existe un interés en tener relaciones mejores y más productivas con tus trabajadores remotos siempre hay una forma. Aquí proponemos 3 consejos muy sencillos para mejorar tus comunicaciones de larga distancia.

1) Marca tareas específicas: las tareas deben ser claras y específicas para todo el mundo, tanto para la gente de dentro, como de fuera de la oficina. Está probado que los trabajadores funcionan mejor con tareas concretas. Si tu mensaje no es claro, se sentirán frustrados y perdidos. Simplemente, trata de sintetizar la información y asegúrate de que tu empleado capta el mensaje: preguntándole de forma directa. El feedback debe ser parte de tu día a día.

2) Herramientas universales: todo el mundo debe tener el mismo acceso a información, herramientas y recursos. La comunicación es la clave aquí y la tecnología (sobre todo en el caso del trabajo a distancia) es nuestro mejor amigo. Las aplicaciones de gestión de equipos son el canal perfecto de comunicación y almacenamiento de información en esta forma de trabajo. Simplemente sé cuidadoso a la hora de elegir la aplicación. Tiene que ser muy fácil de usar y muy intuitiva. De lo contrario, complicará el día a día de tu equipo y podría generar más rechazo que aceptación.

3) Flexibilidad: entender que los horarios deben ser flexibles y enfocarte en los resultados. Está probado que nuestros niveles de productividad cambian continuamente. Un día resolvemos una cantidad de trabajo increíble y otros días no somos capaces de terminar una simple tarea. Sé flexible con tu equipo y contigo mismo a fin de obtener mejores resultados. La flexibilidad es también clave si buscas creatividad. Cuántas veces has encontrado la respuesta a un problema en tus diez minutos de descanso, en la ducha, en la mañana temprano después de haber dormido profundamente? Permite descansar a tu cerebro (y al de tu equipo) y tu creatividad encontrará las respuestas.

Posted by admin in Smart Business Apps
Las Business Apps como remedio anti-estrés laboral

Las Business Apps como remedio anti-estrés laboral

Smart Business App para evitar el desgaste laboral

App para reducir las horas de trabajo, motivar al empleado y conseguir el éxito de la empresa

 

¿Quién no ha sufrido alguna vez estrés y, sobre todo, el temido “estrés laboral” y ha buscado miles de remedios por Internet para evitarlo? Probablemente la mayoría de la población activa, ya que según el IMF Business Schoo6 de cada 10 españoles sufren algún tipo de estrés en el trabajo. En La Voz de Galicia, la psicóloga Ana Hervada explica que una de las soluciones para prevenir los síntomas derivados del estrés dependen de “una correcta gestión de equipos y una organización adecuada a nivel empresa”.

En general, los trabajadores cada vez pasan más horas en la oficina y tienen más roles que asumir. La psicóloga opina que no se deberían alargar tanto las jornadas laborales. Estamos muy acostumbrados a trabajar más horas de las que tenemos que echar realmente y, es muy posible que no ocurra nada. No por trabajar más horas se rinde más.

Otro de los factores clave, es que el líder genere un ambiente de confianza desde la motivación y deje claras las funciones de cada empleado. La organización tiene que comprobar que las exigencias que se les pide a los trabajadores son compatibles con los recursos y debe favorecer el desarrollo de la carrera profesional de cada uno. Por eso, es necesaria la implementación en las empresas de nuevas tecnologías de gestión de personal, como la app Working Day Suite. Gracias al software desarrollado por Internalia Group se acorta el tiempo de trabajo, debido a que toda la información, como la toma de un pedido a un cliente o la reparación de una máquina, se reporta en tiempo real a la oficina.

El Software que consigue motivar al empleado

 

No es necesario esperar a que el personal que trabaja fuera de la oficina vuelva a ésta tras terminar su jornada laboral para que reporte al supervisor todo lo realizado en el día. El supervisor puede saber en todo momento si se han realizado las tareas asignadas y de qué manera y, del mismo modo, el empleado dispone de una planificación de las tareas. Es más, el empleado se siente valorado y también siente que forma parte de la cadena de valor de la empresa.

Asimismo, el empleado al tener una app con la planificación de las tareas, poder enviar los reportes en tiempo real de los trabajos acabados y no tener que dedicar más horas de las debidas en la oficina al terminar la jornada laboral en campo, se halla más tranquilo y motivado.

En cuanto al supervisor, con Working Day Suite podrá saber exactamente la carga de trabajo que se le está asignando al empleado, si se están realizando las tareas en tiempo y forma para evitar desviaciones y saber los tiempos que ocupa hacer una determinada tarea. Del mismo modo, los supervisores trabajan menos horas de las necesarias y pueden enviar a sus superiores un análisis de los trabajos realizados en el día y su eficacia mediante un informe con gráficas.

Estamos en una nueva era, donde la tecnología juega un gran papel y es necesaria implementarla en los procesos de la empresa para automatizarlos, agilizarlos y, sobre todo, para que los empleados sientan menos presión y descontrol en el trabajo.

Si tienes una empresa con personal trabajando fuera de la oficina recuerda que tu organización es la que es por el trabajo de tus empleados, ellos son los que hacen posible el éxito de la empresa. Por ello, cuídalos y evita que sufran gran estrés en el trabajo con este software que evita a los empleados trabajar horas de más y poder planificar su día. Eso sí, ¡SIN PRISA, PERO SIN PAUSA! 😉

Posted by Estrella Asensio in Smart Business Apps
Working Day Suite en el Mobile World Congress 2017

Working Day Suite en el Mobile World Congress 2017

La app Working Day Suite (WDS) para la movilidad empresarial en el Mobile World Congress 2017

La business app que se adapta a cualquier sector y mejora el workflow de la empresa

 

Mobile World Congress 2017

 

Inteligencia Artificial (IA) y el Internet de las Cosas (IoT)

Sin duda, este año se espera ver cómo las empresas adaptan y combinan el IoT e IA en sus modelos de negocio con el fin de mejorar la forma en la que viven y trabajan las personas. Hoy en día, la tendencia de la disponibilidad de apps plug and play es creciente, lo que puede deducirse que diseñar, desarrollar y desplegar nuevas herramientas y soluciones pueda ser posible en cuestión de días.

Las empresas podrán comprobar en el Mobile World Congress 2017 que las nuevas tecnologías pueden ayudarles a transformar sus operaciones y modelos de negocio. Por lo tanto, los empresarios serán conscientes de que implementar estas nuevas tecnologías a su negocio no han de verlas como un gasto, sino como una inversión.

App plug and play, tan sencilla de manejar que nada más instalarla ya estás trabajando con ella

En el caso de Working Day Suitebusiness app de Internalia Group , en el momento que se instala el software en cualquier empresa que disponga de personal en movilidad, podrá comprobar en poco tiempo los beneficios que le genera, así como, el ahorro en tiempo y dinero. Se puede reportar, en tiempo real, localización GPS, kilómetros recorridos para cálculo de dietas, trabajos realizados mediante el envío de fotografías y firma del cliente, y otras muchas más funcionalidades. Todas ellas integradas en una app sencilla a la vez que potente, disponible para plataformas Android, iOS y Windows Phone.

 

panel de control working day suiteworking day suite app

Es más, este año se tratará en el MWC de cómo hemos entrado en la tercera fase de la movilidad empresarial y de la transformación de los procesos y operaciones de negocio a través de nuevas conexiones que están impulsando la innovación y explotando el valor en empresas y sectores.

Esta tercera fase de la movilidad empresarial, no solo se trata de facilitarle al trabajador un hardware (Smartphone), sino de combinar el uso de hardware y software (business app) para incrementar la productividad de los trabajadores y mejorar la atención y satisfacción del cliente.

Estamos en la era de la innovación empresarial ¿Tú negocio se encuentra en la tercera fase? ¿A qué esperas a pertenecer a las SmartBusiness? Solicita tu Demo Gratuita Working Day Suite. Verás resultados en poco tiempo y no podrás trabajar sin la app. 

Posted by Estrella Asensio in Smart Business Apps
Internalia Group dinámica: un febrero de eventos y presentaciones a un lado y otro del Atlántico

Internalia Group dinámica: un febrero de eventos y presentaciones a un lado y otro del Atlántico

Este mes de febrero está siendo de lo más movidito. En Internalia Group no hemos parado de participar en diferentes eventos tecnológicos durante todo este mes de febrero.

Es algo que nos encanta, porque por un lado, nos nutrimos de nuevas sinergias y alianzas empresariales, conocemos lo último en tecnología y estamos al día en nuestro sector, y por otro, difundimos nuestra imagen de marca a nivel global, con el patrocinio de eventos tecnológicos, consolidamos el canal partnership y conseguimos nuevos clientes.

Hemos participado en #TicForum2017, (http://ticforum-ca.com/) la feria de las telecomunicaciones por excelencia organizada por Telefónica en Centroamérica. Un espacio clave donde se presentan las nuevas tecnologías y tendencias en telecomunicaciones. Este evento se ha extendido desde el día 2 de febrero hasta el día 16 de febrero, recorriendo los 5 países de Centroamérica donde Telefónica tiene presencia: El Salvador, Guatemala, Costa Rica, Nicaragua y Panamá.

Durante estos días, nuestra regional manager, @Maria José González y nuestro CEO, @Francisco Orellana en Panamá, han estado ofreciendo sesiones de presentación sobre las #smartbusinessapps, con gran aceptación por parte del numeroso público asistente, agendando nuevos contactos interesados en nuestras soluciones.

En paralelo, y ya en España hemos participado también en el #ForoTransfiere2017, (http://transfiere.malaga.eu/) un foro específico para la innovación y transferencia del conocimiento que se celebra cada año en la ciudad de Málaga, y que acoge a las principales empresas de cada sector. Este año además, este evento ha contado con la presencia de S.M. El Rey de España Felipe VI, para la inauguración oficial. Nuestra responsable del dpto. de marketing, Gema Casquero, ha estado presente en este evento realizando una sesión de Elevator Pitch sobre aplicaciones de mejora en la productividad empresarial.

 

Y de manera casi simultánea, en #Irlanda, nuestra country maganer, @Susana Ramos, ha asistido al #DublinTechSummit (http://dublintechsummit.com/), durante los días 15 y 16 de febrero. Un evento clave en este país, pues reúne a las empresas clave del sector tecnológico, con la participación de grandes ponentes e importantes empresas de Irlanda.

 

La semana que viene estaremos en el #MWC17 (Mobile World Congress en Barcelona), el evento móvil de referencia a nivel internacional. El espacio donde Internalia Group participa año tras año, pues se trata del congreso móvil más importante, que atrae a empresas y profesionales del sector de todos los rincones del mundo. Un evento ineludible en nuestro calendario.

Sin duda, un febrero muy productivo, y repleto de networking. Pues,a pesar de las nuevas tecnologías, la clave aún está en las relaciones personales y las buenas conversaciones para abrir nuevas oportunidades de negocio entre empresas.

 

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Ecoplanet Bamboo, un caso de éxito de nuestra Working Day Suite

Ecoplanet Bamboo, un caso de éxito de nuestra Working Day Suite

Para nosotros es una satisfacción presentarles este caso de éxito de Working Day Suite.
En este video se muestra como Ecoplanet Bamboo, gracias a la potencia de nuestra solución, ha mejorado la gestión de sus procesos de una manera definitiva a través de registro de actividades de sus operarios sobre campo con el uso de nuestra Working Day Suite en sus smartphones.
Ecoplanet Bamboo es una empresa que se encuentra ubicada en una región remota de difícil acceso conocida como El Rama en Nicaragua. A pesar de la falta conectividad, los operarios de campo pueden recoger la información de las recolecciones de bambú y enviarlas a la central en cuanto consiguen conectividad. La información que se genera en la app, no se pierde. Queda almacenada hasta que el dispositivo encuentra conectividad y la envía al cloud central. De esta manera, han llegado a ahorrar hasta 5 días en la gestión de las nóminas de  los empleados que se encargan de recolectar diariamente el bambú de sus plantaciones.
Con este caso de éxito también mostramos la versatilidad de la Suite Working Day que puede adaptarse a cualquier sector empresarial. Se trata de una aplicación multi-sectorial y multi-plataforma.

EcoPlanet Bamboo es una empresa que lidera la industrialización del bambú como una fibra alternativa viable y ambientalmente atractiva para las industrias manufactureras de madera. La conversión de tierras degradadas en plantaciones de bambú certificadas se combina con el desarrollo de tecnología innovadora para proporcionar soluciones basadas en bambú para productos y mercados que actualmente contribuyen a la deforestación de los bosques naturales de nuestro mundo.
Es una multinacional con plantaciones en Centroamérica (Nicaragua), y en el Sur y Oeste de África.

 

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LAS CLAVES PARA UNA BUENA APLICACION MÓVIL DE GESTIÓN

LAS CLAVES PARA UNA BUENA APLICACION MÓVIL DE GESTIÓN

Queremos comenzar este año ofreciendo nuestra visión particular, basada en la experiencia con empresas y usuarios finales, acerca de los elementos clave que debe tener una app de gestión para que sea exitosa.

Recordamos que las aplicaciones móviles se pueden agrupar en APPS DE MARKETING: de ocio, o de venta, o simplemente apps útiles que pueden aportar valor a los clientes de una empresa para interactuar con la marca y aumentar su nivel de identificación con ella.

Y por otro lado, APPS DE GESTIÓN EMPRESARIAL, dirigidas a mejorar la gestión de los negocios, desde control de stock, seguimiento comercial o gestión del personal en movilidad, con levantamiento de datos de campo en tiempo real, que mejoran los procesos de la empresa y el trabajo colaborativo del personal que trabaja fuera de la oficina.

Pues bien, haremos una recopilación. Tomaremos los puntos importantes de diseño o funcionalidad que debe tener una app de marketing, y le sumaremos las claves importantes que debe tener el backend, es decir, la plataforma cloud donde todo este contenido se muestra. Pues, si en el entorno business, tan importante es tener una buena experiencia de usuario con la app móvil, como tener una muy buena experiencia con el panel de consultas de la información que se vuelca desde el móvil.

CLAVES DE LA APP MÓVIL:

Una app de gestión de la información en movilidad debe contener los siguientes elementos para que sea exitosa y provoque la fidelización y lealtad de tus clientes. Es decir, que se haga tan indispensable en su día a día, que no puedan vivir sin ella. Que consiga una base sólida de usuarios y sea una herramienta útil y rentable.

  1. Funcionalidad: es prioritario que tu aplicación ofrezca una utilidad, que sea funcional y que sea operativa. Que ofrezca una solución a un problema y que sea práctica.
  2. Que aporte valor a los procesos anteriores de la empresa. Que se convierta en una herramienta que ofrezca un valor añadido en la empresa que le haga evolucionar y mejorar procesos.
  3. Buen diseño, que sean intuitivas y navegables. Es fundamental la simplicidad en el funcionamiento. “Make it easy”, es el lema que debe priorizar en el planteamiento de la navegación.
  4. Atención al detalle, buen diseño planificado. Mirar con lupa los botones del menú, la disposición de los contenidos y evitar los elementos superfluos. Llevar el diseño a la coherencia y que todo tenga sentido. Esto ayuda a la comprensión de la navegación. No hay que precipitarse en este punto pues puede ser la clave del éxito o fracaso de una app de gestión.
  5. Instalación sencilla, nada de complicaciones. Sin demasiado botones de registro. Si ya de entrada se lo pones difícil al usuario final, “apaga y vámonos”. Que la entrada y bienvenida sea rápida “plug and go”.
  6. Diferénciate de la competencia, ofrece funcionalidades únicas en el mercado. Esto siempre conseguirá que te posiciones claramente frente al resto de aplicaciones.
  7. Una buena acción de marketing también te ayudará a posicionar tu app y publicitarla. El marketing digital y redes sociales son el mejor camino para conseguirlo. Acompáñalo siempre de una buena atención de soporte al usuario final. Siempre surgirán dudas, que deben ser solventadas con la mayor eficacia posible.

CLAVES BACKEND- PANEL DE CONSULTAS DE LA INFORMACIÓN

 

Hay un común denominador en cualquier empresa que contrata un aplicación de gestión: a la hora de consultar en el panel web necesita llegar a la información importante en el menor tiempo posible. Aquí mostramos los puntos críticos que valoran los clientes en un panel backend:

  1. Funcionalidad: que el menú sea sencillo y coherente:
  2. Hazlo atractivo y limpio. Un buen diseño y presentación del producto, siempre ayudará a que consiga mayores usuarios.
  3. Mostrar la información relevante desde la pantalla de inicio. No debes marear al usuario final. De qué sirve un panel complejo, si no resuelve necesidades inmediatas.
  4. Que las consultas sean fáciles. Es importante que el usuario pueda realizar combinaciones y consultas por usuario, por móvil, por día, o por cliente. Pero siempre “make it simple”. Usar el sentido común es lo más aconsejable.
  5. Versatilidad y posibilidad de personalizar opciones. Jugar con la información, posibilidad de exportación a diferentes formatos.
  6. Conexión y gestión de la app móvil desde el panel web. Posibilidad de planificar las rutas o las tareas de los usuarios móviles desde tu panel central es, sin duda, un valor añadido para cualquier empresa.
  7. Tutoriales de uso. Botón de preguntas frecuentes. Es fundamental que el usuario pueda tener una ayuda inmediata en caso de duda. Los tutoriales o Faqs pueden resolver dudas en poco tiempo. El cliente se siente acompañado.

 

Más información:

www.workingdaysuite.com
www.internaliagroup.com
www.facebook.com/internalia

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