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La tecnología, un aliado para ayudarnos a conciliar la vida laboral con la familiar

La tecnología, un aliado para ayudarnos a conciliar la vida laboral con la familiar

Ser flexible, conciliar, adaptarse a las circunstancias… Son muchas las metas y objetivos que nos planteamos día tras día, y muchas veces el tiempo no nos da para tanto. Sobre todo, si además de un trabajo tenemos que atender y dedicar tiempo a nuestras familias.

Casi siempre nos vemos en la situación de realizar piruetas con el tiempo y nuestros recursos, mil “encajes de bolillos” para poder atender todas nuestras obligaciones, y eso nos pasa factura. A algo tenemos que renunciar en última instancia, lo que provoca insatisfacción, frustración, ansiedad o estrés.

Realmente es muy complicado, si tienes que cumplir con un horario laboral de 8 horas, o si eres empresario/a donde juegas con el tiempo como puedes, y además tienes que atender tus obligaciones familiares.

Sin embargo, actualmente jugamos con ventaja si lo comparamos con el concepto del trabajo que teníamos 10 años atrás. Con los smartphones sobre todo podemos realizar tareas que antes obligatoriamente debían pasar por el puesto en la oficina. Somos más flexibles porque tenemos herramientas que nos permiten serlo.

Ahora y gracias a la tecnología, podemos trabajar en movilidad, y enviar partes de trabajo desde cualquier ubicación.

Podemos terminar antes nuestra jornada laboral, gracias a que no tenemos que pasar por la central a informar del trabajo realizado durante el día, pues ya hemos estado dando buena cuenta de las tareas realizadas gracias a aplicaciones de trabajo colaborativo instaladas en el smartphone o tablet.

En cómo gestionar el estrés por intentar encajar el trabajo y la familia, ya cae de nuestro lado, pero es evidente, que la tecnología es un aliado que, utilizada en nuestro favor, nos ayudará en esta tarea.

La clave está en saber utilizar la tecnología, como medio para liberarnos, y saber desconectar para no convertirnos en esclavos de nuestro propio trabajo.

www.workingdaysuite.com

#smartworking

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Un caso de éxito del Sector Bancario- Banpro, grupo Promérica

Un caso de éxito del Sector Bancario- Banpro, grupo Promérica

La mejor referencia de una empresa es siempre el testimonio de sus clientes. Es la materialización de la solución, la explicación en boca de otro de los beneficios de tu producto o servicio. Son los datos fríos de funcionalidades y prestaciones llevados a la práctica real del día a día. La personalización de la tecnología, la tecnología hecha carne.

No hay mejor publicidad que ésta, pues todos buscamos casos reales de personas reales a la hora de comprar un producto o servicio.

Por esta razón, aquí tenemos nuestro caso de éxito de Banco de la Producción, BANPRO, de grupo Promérica, uno de los bancos más importantes de Nicaragua.

A este banco se le planteaba el desafío de llevar un seguimiento efectivo de su grupo de cobranza motorizados. Un área de la empresa que generaba muchos lapsus de información y falta de operatividad, por la dificultad de los desplazamientos y la falta de feedback inmediato. Hasta la contratación de Working Day Suite, el plan o ruta se realizaba de manera manual, con llamadas telefónicas, y se alimentaba de reportes manuales que se entregaban al final del día en la oficina.

Gracias a Working Day Suite, han logrado un aumento en un 25% la cantidad de clientes visitados, incrementar el índice de recuperación de deuda y reducir la mora.

Según Hernaldo Pavón, supervisor de recuperaciones de Banpro, con Working Day Suite ahora sí tienen la certeza real de la visita realizada, identificar la posición real, al momento, y pueden localizar al personal que está más cerca de una localización para realizar una visita sobre la marcha. “Somos más efectivos, pues hemos mejorado los procesos y la productividad” (Hernaldo Pavón).

Aquí os dejamos un vídeo explicativo sobre las áreas de actuación de Working Day Suite en los procesos de este Banco Centroamericano.

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¿De vacaciones y recibes una llamada por Skype de la oficina que debe ser atendida?

¿De vacaciones y recibes una llamada por Skype de la oficina que debe ser atendida?

Los mejores aeropuertos europeos para trabajar en remoto

Estamos en pleno verano y algunos estaréis viajando por vacaciones y otros por trabajo. Todos aquellos que estéis viajando por trabajo, seguramente tenéis la sensación de que derrocháis el tiempo entre las esperas para los embarques y trasbordos. Estaréis de acuerdo en que se genera una gran cantidad de tiempo muerto e improductivo.

Para algunos que estáis de vacaciones, lo estáis relativamente ya que en algún momento del día os reclaman de la oficina con alguna llamada o mensaje. Posiblemente, esa llamada o mensaje os pille con las maletas, familia y/o amigos en pleno aeropuerto esperando a que llegue la hora de embarcar y necesitaréis un espacio agradable para poder concentrarse y de una buena conexión WiFi, ya sea para hacer un Skype, enviar un email o revisar un documento que está almacenado en la nube.

¡No os preocupéis compañeros en movilidad! Aquí os dejamos los mejores aeropuertos europeos para trabajar en remoto. Son de los mejores del mundo.

Ámsterdam-Schiphol

Este aeropuerto fue premiado como el mejor aeropuerto europeo, recibiendo el galardón Traveller Awards en 25 ocasiones. Puedes encontrar un centro de negocios con oficinas y salas de reuniones. También posee un museo con excelentes obras de arte.

 

 

Múnich

Para SKYTRAX este es el tercer aeropuerto mejor del mundo y lo mejor de sus instalaciones es que son muy funcionales: internet inalámbrico, salas de conferencia, duchas, sala de relajación con camas y el Centro de Conferencias Municon, con 35 salas de reuniones.

 

Copenhague

Por tan sólo 25€ dispondrás de internet de alta velocidad, un espacio con mobiliario adecuado para trabajar, café y aperitivos incluidos en el precio.

 

Heathrow

En este aeropuerto encontrarás lugares tranquilos para trabajar cómodamente. Ofrece WiFi y puntos de carga por todo su espacio. Posee un montón de instalaciones, aunque la Regus Express es la sala de negocios más utilizada. En ésta se pueden alquilar espacios por horas y viene equipada con internet, sala de reuniones y de espera.

 

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Aplicaciones de gestión para echar un ojo a tu negocio en vacaciones desde tu smartphone

Aplicaciones de gestión para echar un ojo a tu negocio en vacaciones desde tu smartphone

Llega el verano, y con él, el merecido descanso. Sin embargo, si eres autónomo, o tienes un negocio, todos sabemos que aunque estés en la mejor playa del mundo, siempre vas a mirar el smartphone para revisar correos y comunicaciones de tu empresa.

Hay que procurar desconectar para volver con las pilas puestas, pero si eres de los que no lo puede evitar, aquí te dejamos unas recomendaciones para estar “tranquilo” en vacaciones. Por lo menos, que tengas la tranquilidad de que tu negocio va bien, aunque tú no estés presente en la oficina.

Aplicaciones para gestionar tus contenidos en internet

  • WordPress App: con esta App puedes hacer correcciones rápidas, para publicar posts desde cualquier lugar. No hay que dejar las redes sociales descuidadas, ni siquiera en verano. Es el sistema de gestión de contenidos (Content Management System) más usado, pues el 60% de las webs están creadas con WordPress.
  • Google Analytics app:  Si tienes promocionada tu web en Google, podrás hacer un seguimiento al ranking que tiene gracias a esta aplicación. Puedes analizar las visitas recibidas a tu web, y monitorizar cómo va tu negocio en tiempo real. Puedes consultar por fechas, y segmentos. Para realizar los cambios que creas oportunos para mejorar tu visibilidad en internet.
  • Aplicaciones de gestión de Redes Sociales: También puedes tener instaladas aplicaciones de gestión de contenidos en Redes Sociales. En este enlace tendrás unas cuantas recomendaciones: Las 10 mejores apps para gestionar RRSS.

Aplicaciones para gestionar tu negocio

  • Aplicaciones de gestión de negocio: Entrados en este punto, hay que mencionar que lo que realmente te interesa saber como empresario, es qué está pasando con tu empresa: si se han realizado los pedidos, si se están atendiendo a los clientes, si se está sacando el trabajo en definitiva. Hay muchas aplicaciones en las tiendas sobre gestión del tiempo, gestión de tareas, o proyectos, intercambio de archivos, Whatsapps casi corporativos. Son aplicaciones muy diversas, que te tendrán de aquí para allá, tratando de unificar la información. Intentando consultar una conversación de ¿hace 2 semanas?, o intentando coordinar una ruta con una gestión de tareas difusa y descentralizada.La idea no es complicarnos la vida, con mil apps instaladas en el smartphone. Lo ideal es tener una aplicación que lo tenga todo: gestión de clientes, conversaciones corporativas, rutas, operarios, tareas y formularios. Todo en uno. Unificar y simplicar para hacernos la vida más sencilla y sobre todo, ahorrarnos tiempo.Con aplicaciones como Working Day Suite o Mobile CRM, podrás conocer toda esta información desde tu propio smartphone. Con la consulta por usuario, por rango de fechas, puedes establecer métricas de consulta que te ofrecerán información en tiempo real de los formularios enviados, las rutas realizadas por tus operarios, los pedidos realizados en el día de hoy, los clientes visitados…

Obtener esta información, te dará tranquilidad. No desconectarás del todo, eso sí, pero por lo menos no estarás llamando por teléfono para preguntar por los clientes a nadie de tu oficina. Tendrás la información en la palma de tu mano y sabrás que tu negocio marcha bien, sin que tengas que estar presente.

Porque unas buenas vacaciones se las merece todo el mundo, incluso los autónomos.

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Internalia Group organiza la mesa redonda “Smart Working Mobility Workshop” sobre productividad móvil dentro del Málaga Innovation Festival

Internalia Group organiza la mesa redonda “Smart Working Mobility Workshop” sobre productividad móvil dentro del Málaga Innovation Festival

Internalia Group participa en el Foro Greencities que este año se enmarca dentro de las actividades del Málaga Innovation Festival, con la organización de un Workshop o mesa redonda en la que un panel de expertos dará su visión acerca del “Smart Working”.

En esta mesa redonda contaremos con la presencia de diferentes expertos del sector empresarial como Carlos Gandara, Operator Sales Senior Manager at Samsung – ‎Samsung Electronics, Alvaro Simón, Presidente de la Red Europea de BICs (EBN), y Presidente de la Asociación Nacional de CEEIs españoles (ANCES), Rafael Fuentes, Director Provincial del ICEX en Málaga y Francisco J. Orellana, CEO Internalia Group, que analizarán desde diferentes perspectivas profesionales cómo la movilidad está cambiando la forma de trabajar de grandes compañías.

Este evento tendrá lugar el miércoles 7 de junio de 16h a 17:30h, en la zona Elevator Pitch del Foro Greencities.

Actualmente, cada vez más empresas implementan en su día a día el conocido como “Smart Working”, un nuevo concepto del trabajo basado en resultados más que en horas de trabajo o de ocupar un puesto hasta finalizar la jornada en la oficina. Gracias a los smartphones y al concepto BYOD, (Bring your own Devices), las empresas apuestan por el teletrabajo de sus empleados como una manera de fomentar la flexibilidad y mejorar los objetivos a través de una mayor satisfacción de los empleados y mayor implicación con la empresa.

Las aplicaciones de negocio, o Smart Business Apps juegan en este punto un papel fundamental, como una herramienta óptima para la gestión de todo ese trabajo móvil y para el aumento de la productividad en movilidad.

PANEL DE EXPERTOS:

 

PROGRAMA – Inscripción aquí

16:00h: Bienvenida e Introducción

16:15h: Mesa Redonda “Smart Working, la nueva realidad empresarial”

Intervienen:

 

  • Alvaro Simón, Presidente de la ANCES (Asociación Nacional de CEEIs españoles) y Director General de BIC Euronova.
  • Carlos Gandara, Operator Sales Senior Manager at Samsung – ‎Samsung Electronics.
  • Rafael Fuentes, Director Provincial del ICEX en Málaga.
  • Francisco J. Orellana, CEO Internalia Group.

 

Modera:

Gema Casquero, directora de Comunicación y Marketing de Internalia Group

17:00h: Preguntas y Sugerencias

17:30h: Clausura

 

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¿Por qué en España nos resistimos al cambio y nos cuesta aceptar el Smart Working?

¿Por qué en España nos resistimos al cambio y nos cuesta aceptar el Smart Working?

El Smart Working es un hecho y realidad que muchas empresas lo están aplicando para ser más productivas y competitivas

Hoy en día ha cambiado la manera de trabajar y comunicarse. Cada vez son más las empresas que apuestan por la medición del trabajo desempeñado por resultados y objetivos alcanzados, en vez de por horas trabajadas. El Smart Working es el método de trabajo más efectivo, dando lugar a una mejor comunicación entre el empleado y el supervisor/directivo. Es, sin duda, una evolución del teletrabajo, desde cualquier lugar se puede trabajar, lo que le supone a la empresa un ahorro en costes y fomenta que los profesionales cumplan los objetivos fijados en tiempo, ofreciéndoles mayor libertad y un ambiente de trabajo cómodo donde se sienten motivados. De esta manera, se impulsa el trabajo colaborativo y se pueden llegar a tomar decisiones más eficientes y al momento, gracias a la recopilación de datos en tiempo real que generan los empleados. 

Conocer tus objetivos de trabajo, el tiempo para alcanzarlos y contar con la tecnología necesaria para estar conectado, es todo lo que se necesita para trabajar. Este sistema tan efectivo es el método de trabajo que se le resiste a los españoles.

El Smart Working es la fórmula perfecta que permite a las empresas y a los empleados asimilar un nuevo enfoque del trabajo orientado a objetivos. Utilizar las TIC para gestionar de forma eficiente el trabajo, conlleva tanto a la empresa como al profesional la obtención de una mayor rentabilidad. Conceptos como la movilidad (BYOD), la comunicación permanente o la flexibilidad horaria se convierten en la base de este nuevo método.

Son muchos los directivos y gerentes que ponen como excusa el temor a tener a la plantilla muy dispersa, lo que podría generar una falta de cohesión y del control del trabajo. Se debe empezar por cambiar esta mentalidad desde la dirección. Hay que mentalizarse de que para crecer se requiere un cambio en la cultura del trabajo, en sus formas, e iniciar desde ahí la transformación.

Según LÓsservatorio Smart Working del Politecnico de Milano, el 17% de las grandes empresas del país ya han puesto en marcha proyectos para la transformación digital de la empresa y poder adquirir el Smart Working como método de trabajo en áreas como compras o administración. En Estados Unidos, el Smart Working ha aumentado en estos años un 30% y se espera que la cifra ronde el 40% en 2020. Sin embargo, España se encuentra muy por detrás y los causantes de esto la tienen una cultura corporativa muy jerárquica y la falta de transformación digital en sus procesos de trabajo. Esto requiere la valentía de muchos directivos que, actualmente, no quieren dar el paso y prefieren cambiar lo visible, resistiéndose de esta manera al cambio.

Empresas como Internalia Group dedicadas al desarrollo de Business Apps cuentan con herramientas destinadas a la mejora de la gestión del teletrabajo, es decir, del personal en movilidad para poder conocer al momento la información que generan. Este tipo de compañías ofrecen la posibilidad de adquirir una demo gratuita para probar la app sin ningún tipo de compromiso para que la empresa pueda comprobar por sí misma lo efectiva que es en los procesos de trabajo. Working Day Suite es una de las mejores apps que fomenta el trabajo colaborativo y motiva al empleado en su puesto de trabajo.

Si eres empresa, ¡ANÍMATE Y SOLICITA TU DEMO GRATUITA! Veréis cómo en poco tiempo no querréis volver a los antiguos procesos de trabajo. Quedaréis encantados con el nuevo método de trabajo, Smart Working.

 

 

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